【仕事の効率アップ】仕事は忙しい人に任せる

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コンサルティング会社「キズカスカンパニー」

代表の加藤圭です。


今日は・・・

『仕事は忙しい人に任せる』

と題してお送りいたします。


日々の業務の中で、イレギュラーで発生した
仕事に追われることって案外多いと思います。

しかし、自身が抱えている仕事から
離れられない場合は、やはり困りますね

そんな時、誰にその仕事を託すか？
周りを見回してみると。。。

「お！○○君。今暇そうだな！　じゃ彼に。。。」

ん。。。○○君で大丈夫でしょうか？



スピード感の必要な仕事を頼むなら、
止まっている人に頼むのは、大間違いですね！


では？　どんな人にお願いするか？


表題のとおり。。。「忙しい人に任せる」ことです。


仕事のできる人は、自分のサイクル（時間管理）ができています。

*サイクルとは、アナログ時計をイメージしてください。

そのため、イレギュラーなものに対しては、
サイクルのどこに入れることができるか考えることができます。

では、時間管理できている人を見分ける場合の
言葉によるチェック方法があります。



たとえば、こんなやり取り。。。

時間は連休明けの月曜午後２時過ぎ。。。


上司：Ａ君。○○の仕事が急に入ってしまったのだが
　　　今すぐ、取り掛かることはできるか？

A君：いつまでに必要（提出）ですか？　かなり急いでいますか？
　　　
上司：資料は必要ないので、君なら１時間位でできると思うが。。。

A君：お客様へ大事な連絡を入れなければいけないので、
　　　それが済んでからになるので、３時半頃の上がりで大丈夫でしょうか？

　　　どのような内容のものか、メモで置いておいていただけたら。。。

上司：では箇条書きにしておくので、
　　　不明な点があったら、聞いてください。

A君：後で（メモを）チェックしておきます。
　　　提出前に一度目を通してください。

上司：わかった。よろしく頼むよ！


こうなると。。。上司以上に仕事ができるのでは？と思いますが

仕事のできる人をコントロールするのも上司の仕事です


このことから。。。

①時間に対しての責任感をもっている。
②自らのタイムスケジュールが決められる。
③指示事項に対して、何をすべきか？すぐに考えられる。
　（１を聞いて、１０答えられる）
④今の仕事を投げ出すのではなく、優先順位を重視する。
⑤報告・連絡・相談の順序を考え、最終チェックを怠らない。


経営者やリーダーであれば、ほとんどの方が
知っていることですが、これを読んでいただいた方で、

ん～やっぱりそうだよね！　と思った方


ぜひ明日から。。。ではなく、即実行してみてくださいね！

ポイントは。。。

忙しい中でも、常に時計を気にしている人ですよ


間違っても、帰りの時間が気になって時計を
見ているひとではありませんからね

*長文にお付き合いいただきありがとうございます。