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今日は「最近多い電話対応」についてです。
私がヤフオクで通販の基本を勉強し始めたのが2001年。
それから今年で9年目に入ります。
その間に、色々な通販ショップから商品を購入し
梱包や対応などを学んでまいりました。
しかし通販は誰もが簡単に開業(オープン)できることもあり、
「商品さえお客様に届けばよい」
そんな通販ショップが増えてきたように思います。
先日、私が注文をしたショップに“配達日の変更”を
電話で依頼したところ、
「何かあったら、ご連絡いたします」
え?何かあったらって? 不安が残ります。
案の情。指定日前に到着しました。
何のために、電話で連絡したのか。。。そんな思いが
時間変更の際の対応として。。。
①変更後「確認メール」を送信することを約束する。
②その際“宅配業者の受付担当者名と連絡先”を記載
③さらに“通販会社の担当者名”を記載。
ミスを防ぐためには、ダブル・トリプルチェックが必要です。
お客様にとって通販は「顔の見えない不安」ばかりです。
できるだけ、連絡を密にすることによって
不安→安心に変わっていきます。
お客様から変更の依頼があったら。。。
「変更後、メールにてご連絡いたしますが、
直接お伝えしたいことがある場合は、
お電話をさせていただいてよろしいでしょうか?」
このように応対すれば、お客様も安心していただけると思います。
電話対応。今一度見直してみてはいかがですか?
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